CSRD: Wesentlichkeitsanalyse für die Papierindustrie

Betroffenheit der Papier- und Zellstoffindustrie

Regulierungen wie die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) stellen hohe Anforderungen an Unternehmen der Papier- und Zellstoffindustrie. Etwa 90 Prozent der Mitgliedsunternehmen des Branchenverbands DIE PAPIERINDUSTRIE sind nach dem aktuellen Stand der CSRD verpflichtet, Informationen über Nachhaltigkeitsaspekte offenzulegen. Auch für nicht-berichtspflichtige Unternehmen wird es immer wichtiger, Nachhaltigkeitsthemen gegenüber Kunden und Geschäftspartnern transparent kommunizieren zu können. Der erste zentrale Schritt zur Erfüllung der Berichtspflicht ist die doppelte Wesentlichkeitsanalyse — diese identifiziert wesentliche Nachhaltigkeitsthemen eines Unternehmens und dient damit sogleich als Grundlage zur Bestimmung der Berichtsinhalte.
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Ziel der Branchen-Wesentlichkeitsanalyse ist es, die Mitgliedsunternehmen des Verbands bei der Umsetzung der CSRD zu unterstützen, insbesondere in Bezug auf die Durchführung einer eigenen Wesentlichkeitsanalyse.
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Als Ergebnis wurde ein Excel-Tool entwickelt, das eine Datenbank mit bewerteten Impacts, Risks und Opportunities (IROs) bereitstellt, welche einen Branchendurchschnitt wiedergeben. Der Leitfaden wurde zudem als ergänzende Handreichung erstellt. Er enthält Hintergrundinformationen zur Analyse sowie praktische Hinweise und Erläuterungen zur Nutzung der Ergebnisse. Damit wird den Mitgliedsunternehmen durch die Branchen-Wesentlichkeitsanalyse wertvolle Orientierung und Unterstützung bei der Umsetzung der CSRD-Anforderungen angeboten.

Prozess zur Umsetzung einer Branchen-Wesentlichkeitsanalyse

1. Definition der Wertschöpfungskette(n)
Auf Basis der Anforderungen von EFRAG IG 2 werden die vorgelagerte, eigene und nachgelagerte Wertschöpfung, also Tier 1 + n, bestimmt. Empfehlenswert ist die Erarbeitung einer vereinfachten Darstellung der Wertschöpfungskette, um die Analyse für den weiteren Prozess überschaubar zu halten. Individuell können die Unternehmen die Wertschöpfungskette um unternehmensspezifische Elemente ergänzen.

2. Identifizierung von IROs für die Branche
Zunächst gilt es, eine Longlist mit potenziellen IROs nach ESRS Set 1 zu erstellen. Diese kann wiederum durch die Unternehmen um unternehmensspezifische IROs ergänzt werden. So wird ein Basis-Set an Branchen-IROs definiert.

3. Bestimmung wesentlicher Themen der Branche
Im nächsten Schritt werden die IROs hinsichtlich ihrer Wesentlichkeit bewertet. Im Ergebnis sind die allgemeinen wesentlichen Themen der Branche bestimmt (Shortlist). Die angesetzten Bewertungskriterien und definierten Schwellenwerte für die Wesentlichkeit sollten individuell von den Unternehmen angepasst werden.

4. Erstellung eines Handbuchs zur Wesentlichkeitsanalyse für die Branche
Um die Verantwortlichen im Unternehmen auch zukünftig zu befähigen, eine doppelte Wesentlichkeitsanalyse nach der CSRD durchzuführen, wird in einem Handbuch der CSRD-konforme Prozess anschaulich beschrieben.

Nutzung der Ergebnisse

Die Branchen-Wesentlichkeitsanalyse (d. h. das Excel-Tool in Verbindung mit diesem Leitfaden) kann als Grundlage für die eigene, unternehmensinterne Wesentlichkeitsanalyse verwendet werden. Der Branchen-Wesentlichkeitsanalyse wurden die Nachhaltigkeitsthemen aus den AR 16 der ESRS zugrunde gelegt sowie weitere für Unternehmen der Papier- und Zellstoffindustrie potenziell relevante Themen hinzugefügt. Zu diesen Themen wurden für die Papier- und Zellstoffindustrie IROs identifiziert und diese anschließend hinsichtlich ihrer Wesentlichkeit bewertet.
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Aus der Liste dieser IROs können Unternehmen diejenigen auswählen, die für die eigene Wertschöpfung relevant sind. Es kann vorkommen, dass nicht die gesamte Wertschöpfung des Unternehmens über die Branchenlösung abgebildet ist, sodass weitere IROs individuell ergänzt werden müssen. Die Bewertung der IROs sollte auf die individuelle Situation geprüft und angepasst werden. Die Branchen-Wesentlichkeitsanalyse dient entsprechend einerseits als branchenspezifische IRO-Liste, anhand derer die Mitgliedsunternehmen aus dem Verband ihre eigenen IROs identifizieren können. Andererseits dient die Branchenlösung zum Abgleich der eigenen Wesentlichkeitsbewertung und gibt einen Überblick über die wesentlichen Themen der Branche. An diesen können sich die einzelnen Unternehmen orientieren.

Mitgliedsunternehmen des Verbands DIE PAPIERINDUSTRIE können alle Details zu den wesentlichen Themen und IROs in einem Excel-Tool einsehen. Dieses kann über den Verband angefragt werden.